TopQuản lý quán bi-a gọn nhẹ,
khách tự gọi món, chủ xem từ xa
Tính giờ từng phút, khách quét QR gọi đồ, đèn bàn tự bật tắt, doanh thu rõ tới từng bàn, hoá đơn điện tử phát hành ngay khi thu tiền. Cài lên máy tính ở quầy là chạy — mất mạng vẫn bán hàng bình thường.
Miễn phí 30 ngày · Không cần thẻ ngân hàng
Mọi thứ một quán bi-a cần, không thừa thứ gì
Từ lúc khách ngồi xuống bàn tới lúc đứng dậy trả tiền — phần mềm lo hết phần ghi chép.
Mở bàn, tính giờ, gọi đồ — một màn hình lo hết
Bấm mở bàn là đồng hồ chạy, đèn bàn sáng. Thêm đồ ngay bên cạnh, tiền giờ và tiền đồ cộng dồn theo từng phút để lúc nào nhìn vào cũng biết bàn đó đang bao nhiêu.
- Tính tiền theo phút, không tính giây lẻ
- Khách ra ngoài thì tạm dừng đồng hồ, quay lại chạy tiếp
- Đổi bàn giữa chừng vẫn tính đúng tiền từng chặng ngồi
Khách quét mã trên bàn là gọi được đồ
Không cần cài ứng dụng, không cần đăng ký. Khách mở camera quét mã dán sẵn trên bàn, chọn món ngay trên điện thoại của họ. Nhân viên nghe chuông báo là biết bàn nào vừa gọi gì.
- Thực đơn có ảnh món, khách nhìn là gọi
- Ghi chú riêng từng món: lạnh, nóng, ít đá
- Quét lại lần sau vẫn thấy đúng đơn đã gọi
Một bàn nhiều người gọi vẫn không loạn
Nhóm bạn ai cũng gọi được món của mình. Phần mềm ghi rõ món nào của ai, và nhắc nhân viên khi bàn có thêm người mới gọi. Món khách gọi chỉ vào hoá đơn sau khi nhân viên xác nhận.
- Tên người gọi hiện ngay dưới từng món
- Cảnh báo khi có người thứ hai gọi vào bàn
- Ai quét ké cũng không làm phồng hoá đơn được
Bảng thanh toán bày hết ra trước mặt khách
Tiền giờ, tiền đồ, phí dịch vụ, khuyến mãi, ưu đãi hạng — từng dòng rõ ràng, không gộp lại để ai phải đoán. Còn sửa được số lượng hoặc thêm món phút chót.
- Sửa số lượng, thêm hoặc bỏ món ngay tại bảng
- Ghi tiền mặt khách đưa, máy tính tiền thối
- Thanh toán xong tự trừ tồn kho, tự tắt đèn bàn
Biết bàn nào ra tiền, món nào bán chạy
Doanh thu theo ngày, theo bàn, theo món — tách bạch tiền giờ và tiền đồ, trừ luôn khoản đã chi trong kỳ để ra lãi thật. Bấm vào cột của một ngày là xem được chi tiết đúng ngày đó.
- Biểu đồ 7 / 30 / 90 ngày hoặc chọn khoảng ngày bất kỳ
- Xếp hạng đồ uống bán chạy, doanh thu tách theo nhóm thuế
- Xuất ra Excel: bảng tổng quan, từng ngày và từng hoá đơn
Mở điện thoại là thấy quán đang chạy thế nào
Đăng nhập app.topbill.vn từ bất cứ đâu. Số hiện ra là số đọc thẳng từ máy ở quán ngay lúc đó, không phải bản chép lại của hôm qua.
- Bàn nào đang có khách, đang bao nhiêu tiền
- Doanh thu hôm nay, khoản đã chi, quà đã tặng
- Không phải cài gì thêm — mở trình duyệt là xem
Phần giấy tờ cũng nằm luôn trong phần mềm
Bán hàng xong còn phải khai thuế, còn phải biết tháng này lãi bao nhiêu. Ba việc đó làm ngay tại đây, không phải mở thêm sổ tay hay file Excel riêng.
Hoá đơn điện tử
Nối thẳng EasyInvoice. Thu tiền xong hoá đơn tự phát hành, không phải gõ lại lần nữa. Hoá đơn giấy in kèm mã số thuế quán, mã tra cứu và địa chỉ tra cứu để khách tự kiểm.
- Phát hành chạy nền, mạng chập chờn thì tự thử lại
- Hỏng thì trang Hoá đơn hiện rõ lý do, không im lặng
- Hoá đơn bán hàng không chịu thuế thì tự nhận biết
Ba nhóm thuế trong cùng một quán
Theo Thông tư 40/2021: hàng hoá 1,5%, dịch vụ 7%, dịch vụ gắn với hàng hoá 4,5%. Gán nhóm ngay lúc khai món, tiền giờ mặc định là dịch vụ.
- Báo cáo tách doanh thu từng nhóm, khỏi ngồi cộng tay
- Doanh thu cũ xếp nhóm bù được, không mất số liệu
- Nhóm được chụp vào hoá đơn — đổi sau không viết lại đơn cũ
Sổ thu chi của quán
Thu ngân nhập luôn khoản chi trong ca: nhập nguyên liệu, sửa chữa, điện nước, lương vặt… Danh mục do chủ quán tự đặt theo cách quán mình gọi tên.
- Báo cáo trừ chi ra khỏi doanh thu để biết lãi thật
- Xem được ai nhập khoản nào, lúc nào
- Xuất Excel cho khoảng ngày bất kỳ
Những thứ nhỏ nhưng đỡ mệt hằng ngày
🍺Thực đơn có ảnh
Danh mục tự đặt theo quán, gắn ảnh từng món, theo dõi tồn kho và tự trừ khi bán.
🎱Khai báo bàn
Bàn thường, bàn VIP, bàn thi đấu — nhóm tự đặt tên, mỗi nhóm một giá giờ và phí dịch vụ riêng.
🗺️Sơ đồ mặt bằng
Kéo thả từng bàn về đúng chỗ kê thật. Nhìn màn hình là biết bàn ở góc nào đang có khách.
🎁Khuyến mãi
Giảm %, giảm tiền đồ, giảm tiền giờ, giảm thẳng một số tiền, hoặc nhân đôi điểm. Chỉ chủ quán tạo được.
⭐Khách quen
Để lại số điện thoại là tự vào danh sách, có mã thành viên, tự lên hạng theo mức chi tiêu.
🔒Phân quyền nhân viên
Chủ quán quyết định ai được xem doanh thu, ai được huỷ hoá đơn. Nhân viên vẫn bán hàng bình thường.
🔳In mã QR cho bàn
In một lần dán lên bàn là xong. Mã không đổi kể cả khi đóng mở bàn nhiều lần.
🖨️Mẫu phiếu in
Sửa tên quán, lời cảm ơn, số điện thoại in trên phiếu theo ý bạn.
👥Đổi ca không rời app
Chọn người trong danh sách rồi nhập mật khẩu. Mọi thao tác ghi đúng tên người đang trực.
Bốn đầu việc của quán, phần mềm ôm cả bốn
Không phải mua thêm phần mềm chấm công, không phải giữ riêng sổ thu chi.
💵Bán hàng ở quầy
- Tính tiền theo từng phút, bỏ giây lẻ
- Giá bàn theo khung giờ, giờ vắng giờ đông khác nhau
- Đổi giá không ảnh hưởng bàn đang chơi dở
- Tạm dừng tính giờ khi khách ra ngoài
- Chuyển bàn giữa chừng, tiền giờ tính theo từng chặng
- Làm tròn tổng hoá đơn lên bội số 500đ
- Thanh toán hai bước, ghi tiền mặt thực nhận
- Huỷ hoá đơn có hoàn kho, hoàn điểm, thu lại hoa hồng
🎁Khách quen & khuyến mãi
- Hạng thành viên tự lên theo mức chi tiêu
- Mỗi hạng một mức giảm mặc định, cộng dồn với khuyến mãi
- Quà theo mức chi tiêu: đủ tiền là tự thêm quà 0đ vào bill
- Quà tặng bậc thang — tiêu gấp đôi thì tặng gấp đôi
- Quà trừ kho như hàng bán, không làm phồng doanh thu
- Gian hàng đổi điểm: khách bấm đổi, quầy giao mới trừ điểm
- Sổ cái điểm — mọi lần cộng trừ đều tra lại được
- Bốc thăm trúng thưởng, cấp số dự thưởng ngay trên hoá đơn
👷Nhân sự
- Hồ sơ nhân viên, mỗi người một mã riêng
- Xếp ca hai tuần tới, nhân viên tự nhận ca
- Chấm công vào ca / tan ca, tính đi muộn theo chính sách quán
- Hoa hồng theo món: mức riêng cho món, cho người, hoặc mức chung
- Bảng lương tháng: tiền công + hoa hồng + thưởng − phạt − tạm ứng
- Xuất CSV và in bảng ký nhận lương
- Cổng điện thoại cho nhân viên: chấm công, gọi món, xem thu nhập
- Ai bấm gọi món thì người đó được ghi hoa hồng
🛠️Vận hành & an toàn
- Tự in hoá đơn ngay khi thu tiền
- Phiếu order cho pha chế, gọi nhiều món một lần thì ra một tờ
- Hỏi trước khi in phiếu cho món thêm lúc thanh toán
- Đèn bàn Zigbee tự bật khi mở bàn, tự tắt khi thanh toán
- Nhật ký thao tác: ai sửa gì, lúc nào
- Dữ liệu nằm trong máy quán — mất mạng vẫn bán bình thường
- Máy chủ nhà cung cấp có sự cố cũng không khoá quán
- Tự tải bản cập nhật, không khởi động lại giữa lúc đang bán
Bảng giá đơn giản
Trả theo tháng, dừng lúc nào cũng được. Không phí cài đặt, không ràng buộc hợp đồng.
Dùng thử
Trải nghiệm đầy đủ tính năng trong 30 ngày.
- Tối đa 10 bàn
- Gọi món QR
- Báo cáo cơ bản
Cơ bản
Cho quán bi-a vừa và nhỏ.
- Không giới hạn bàn
- Gọi món QR + khách hàng thân thiết
- Báo cáo đầy đủ
- Điều khiển đèn Zigbee
Pro
Quán lớn, nhiều chi nhánh, cần theo dõi từ xa.
- Toàn bộ gói Cơ bản
- Xem quán từ xa qua điện thoại
- Đồng bộ khách hàng tập trung
- Ưu tiên hỗ trợ
Mở bàn đầu tiên ngay chiều nay
Tải phần mềm về máy tính của quán, khai báo bàn và thực đơn trong vài phút là bán được.
Tải TopBill cho Windows